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Cómo crear una empresa en Estonia desde España

como crear una empresa en Estonia

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Tener una empresa en este país del norte de Europa te da grandes ventajas fiscales que ya hemos comentado en muchas ocasiones. Por eso, te recomendamos que consideres añadir una a tu estructura empresarial. Y para ponértelo fácil, hoy, te explicamos cómo crear una empresa en Estonia.

No te preocupes, porque este proceso es muy sencillo, más que el de solicitar la e-Residency, así que, imagínate si es fácil.

¡Vamos al lío!

Requisitos para abrir una empresa en Estonia

Antes de empezar a ver el proceso de creación, vamos a contarte qué necesitas para poder hacer estos trámites y que lo tengas todo preparado. Verás que es poco:

Tener la e-Residency

La e-Residency estonia es una identidad digital con la que se te considera residente en Estonia. Cambia tu residencia, no tu ciudadanía.

Con este documento, podrás crear una empresa de forma 100 % online y sin necesidad de desplazarte al país para nada. Es un requisito para poder hacer el trámite y todos los socios deben tenerla.

Tienes más información sobre este proceso en nuestro artículo sobre la e-Residency en Estonia.

Cómo crear una empresa en Estonia paso a paso

Ahora sí, te contamos cómo abrir una empresa en Estonia para que puedas hacerlo por tu cuenta.

Paso 1: Reúne toda la información

Aunque no es un paso en sí del proceso, es interesante que prepares la información con antelación para que la solicitud sea más fluida.

Para ello, tendrás que definir y tener clara la siguiente información:

  • Nombre de la empresa (revisa que no esté registrado ni haya ninguna marca con ese nombre o similar)
  • La actividad y el objeto de la empresa
  • Los socios que vaya a tener la empresa (que deben tener la e-Residency)
  • Datos de contacto

Paso 2: Encuentra un registrador

Una vez ya tengas tu e-Residency y la información necesaria, el siguiente paso para crear la empresa es buscar un registrador para hacer el proceso, que se hace mediante solicitud telemática o videollamada.

Algunos de los que solemos recomendar son:

Una vez hayas elegido uno, tendrás que iniciar el proceso de registro de la empresa y seguir los pasos que te van indicando. Aunque no son todos iguales al 100 %, son muy parecidos, por lo que no tendrás problema.

Paso 3: Verifica tu identidad como e-resident

Cuando ya hayas hecho el registro, tendrás que verificar la identidad de todos los socios que vayan a formar parte de la empresa. Para poder hacerlo, es necesario tener la tarjeta de e-resident, por eso te lo habíamos comentado en los requisitos.

La verificación se hace a través de un enlace que llega al correo electrónico de cada socio, de manera individual e intransferible.

Sin esta verificación, no se puede seguir el proceso. En caso de que algún socio esté a la espera de recibir su e-Residency, no debe haber problema, ya que se puede retomar el proceso en el punto que se dejó.

Paso 4: Verifica el correo electrónico de la empresa

Cuando la identidad de todos los socios esté comprobada, se crea la solicitud para dar de alta a la empresa en el registro de e-Business (el registro oficial de empresas de Estonia).

Este registro te enviará un correo electrónico a la dirección de e-mail que hayas indicado como la corporativa de la empresa. El remitente es e-Äriregistri teavitus, por si te suena algo raro, no lo borres.

Este mensaje tiene un enlace para que verifiques la dirección de correo corporativo de tu empresa.

Paso 5: Firma la solicitud de alta

El último paso para acabar con el proceso de registro de la empresa es que todos los socios firmen la solicitud.

De nuevo, le llegará un correo electrónico a todos los miembros con el contrato que vas a firmar y un enlace para firmar de forma telemática.

Después de revisar bien el contrato, tendrás que preparar tu tarjeta de e-resident (y el lector USB) para poder firmarlo. Ten en cuenta que debes haber instalado todos los controladores y software necesarios para que el navegador pueda leer la tarjeta.

Sigue el proceso indicado para firmar, revisa la información bien y listo. Cuando todos los socios hayan firmado, se envía la solicitud de alta de empresa al registro oficial de Estonia.

Una vez se haya aprobado el registro, te llegará toda la documentación y el código de registro de tu empresa, que es como si fuera el CIF español y que tienes que usar en todas las facturas y documentos de la empresa.

Paso 6: Abre una cuenta bancaria para la empresa

Para acabar con todo el proceso, solo te faltará abrir una cuenta de empresa en un banco. Este proceso es muy sencillo y no tiene mayor complicación.

Lo que te recomendamos, como siempre, es que acudas a neobancos (como Wise, por ejemplo) y huyas de los bancos tradicionales.

Dudas sobre cómo crear una empresa en Estonia

Aunque te hemos explicado el proceso de abrir una empresa en Estonia, sabemos que suelen surgir dudas. A continuación, te respondemos las más habituales.

¿Cuánto cuesta abrir una empresa en Estonia?

Mediante el proceso que te hemos explicado, el coste suele estar entre 900 € y 1600 €, aunque puede llegar a los 2000 €, dependiendo del caso.

¿Se puede crear de otra forma?

Sí, existe otra posibilidad y es mediante poder notarial. Esta forma es más rápida, ya que se tarda alrededor de un mes. Eso sí, también es más cara, porque tendrás que pagar notario, traducciones juradas y apostillados. Puede subir a los 2800 € o 3200 €.

¿Van a nacionalizar las empresas de Estonia en España?

Seguro que has visto a gente diciendo que tu empresa de Estonia se puede nacionalizar en España. Solo se me ocurren dos motivos por los que alguien diría esto: no tiene ni idea o quiere venderte algo aprovechando el clickbait.

La nacionalización por parte de España de una empresa de Estonia no se puede llevar a cabo, excepto en el supuesto de interés público, protegido a nivel constitucional.

Lo que hay que preguntarse es: ¿qué Estado tiene soberanía fiscal para establecer los tributos sobre la capacidad económica? El procedimiento para establecerlo en el convenio entre España y Estonia es larguísimo y tedioso, así que tiran por otro lado. Por la transparencia fiscal internacional para intentar atraer la riqueza a España.

A día de hoy, no existe jurisprudencia de que se haya hecho de esta forma. De hecho, hemos realizado una consulta vinculante a Hacienda preguntando si podemos tener una sociedad en Estonia y trabajar como autónomo para nuestra propia empresa desde España a cambio de un pago mensual o si nos obligaría a crear esa sociedad en España. ¡Buuum!

Otro asunto importante es el de la dirección efectiva, uno de los motivos claves que Hacienda tiene para decidir si tú tendrías que estar tributando en España o fuera.

Hace unos años la dirección efectiva era muy obvia, pero con el mundo digital, yo puedo estar en cualquier lado del mundo trabajando para cualquier persona del mundo y mi dirección efectiva es muy maleable.

Pero vamos a lo importante. La ley dice que pueden no aplicarse siempre y cuando crear la empresa en Estonia se haga por razones económicas válidas. Básicamente, que montas tu sociedad en Estonia porque si lo hicieras en España no obtendrías ciertas ventajas que influyen en el bienestar de tu empresa.

Así que, hay que dejarse de miedo y meter mierdecita y caquita para vender porque lo importante son los hechos, no las palabras.

Ahora ya sabes cómo crear una empresa en Estonia. Así que, no tienes excusa para empezar a mejorar tu estructura y tu estrategia fiscal y así evitar que te sigan robando tu dinero con impuestos inútiles.


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El futuro ha llegado.

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